01
Gestão Documental
Registo, classificação, indexação, versões e pesquisa avançada.
- Gestão Documental (DMS)
- Desmaterialização e Custódia de Arquivos
- Correspondência com código QR
- Knowledge Base
Plataforma de Transformação Digital 360°
Toda a sua organização.
Uma visão 360°.
O NUNTIUSONE unifica documentos, processos, assinaturas, recursos humanos, finanças e clientes numa única plataforma segura — desenvolvida e suportada em Angola pela ADN.
Demonstração presencial ou remota
Projecto-piloto antes do roll-out
Suporte técnico local
+14Módulos integrados
100%Processos digitais
360°Visão do negócio
AngolaDesenvolvido e suportado localmente
Antes e depois
O que muda no dia-a-dia da sua organização
Quando a operação depende de e-mails dispersos, folhas de cálculo e papel, o resultado é previsível: atrasos, perda de informação e decisões lentas.
| Sem o NUNTIUSONE | Com o NUNTIUSONE |
|---|---|
| Processos em papel, lentos e propensos a erros | Fluxos digitais automatizados com assinatura digital |
| Informação dispersa em e-mails e folhas de cálculo | Plataforma centralizada com visão 360° |
| Decisões baseadas em dados desactualizados | Dashboards em tempo real com KPIs operacionais |
| Dificuldade em rastrear correspondência oficial | Registo, encaminhamento e rastreio com código QR |
| Gestão de RH manual e desarticulada | Ciclo completo de gestão de capital humano integrado |
| Múltiplos sistemas sem integração | Ecossistema unificado e escalável |
| Risco de perda de documentos críticos | Arquivo digital protegido com controlo de acessos |
| Falta de transparência para a gestão | Trilha de auditoria completa e reporting automatizado |
A plataforma
Seis pilares. Mais de 14 módulos. Uma só base de dados.
Todos os módulos partilham os mesmos utilizadores e as mesmas regras de segurança: a informação introduzida num fica imediatamente disponível nos restantes. Active-os de acordo com a maturidade digital da sua organização.
02
Gestão de Processos
Workflows de aprovação com prazos, SLAs e rastreabilidade total.
- BPM — Fluxos e Aprovações
- eSIGN — Assinatura electrónica
- Integração com Office 365 e Google Workspace
03
Relatórios & Dashboards
KPIs personalizados e painéis executivos em tempo real.
- Reporting e KPIs
- Painéis para a gestão de topo
- Exportação de relatórios
04
Gestão Comercial e Financeira
Do primeiro contacto com o cliente à factura e ao pagamento.
- Vendas e CRM
- Compras e Portal do Fornecedor
- Contabilidade e Centros de Custo (Facturação Electrónica)
- Portal do Cliente
- Assistência Técnica
05
Recursos Humanos
O ciclo completo do colaborador, do recrutamento à desvinculação.
- Colaboradores, contratos e organograma
- Assiduidade, férias e ausências
- Avaliação de desempenho 90°, 180° e 360°
- Clima organizacional
06
Transformação Digital
Desmaterialização, automatização e integração com os sistemas existentes.
- Gestão de Projectos e Tarefas
- Agendamentos (Google e Microsoft)
- APIs e SDK de integração
Precisa de algo específico? A ADN desenvolve módulos à medida sobre o NUNTIUSONE.
A plataforma em acção
Veja como se trabalha no NUNTIUSONE.
Gestão Documental
Todos os documentos, organizados e encontráveis em segundos.
Pastas por secção e processo, metadados, tags, controlo de versões, OCR e campos personalizados — com aprovações e assinatura digital a um clique.
- Registo, classificação e indexação
- Versões e histórico de alterações
- Permissões por perfil e utilizador
Processos e Pareceres
Cada pedido registado, encaminhado e validado por código QR.
O processo completo num só ecrã: parecer, responsável, assinatura, tarefas, folhas de horas, marcos, ficheiros e histórico de actividades.
- Encaminhamento e despacho com prazos
- Assinatura do parecer no próprio ecrã
- Código QR de validação do processo
Assinatura Digital
Saiba sempre o que está assinado, pendente ou a expirar.
Painel de controlo do eSIGN com o estado de cada documento, a evolução mensal, as conclusões por semana e a auditoria exportável.
- Estados: pendente, parcialmente assinado, concluído
- Prazos de expiração e ordem dos signatários
- Exportação para Excel e auditoria em CSV
Projectos e Tarefas
Carga da equipa, prazos e horas registadas, em tempo real.
Dashboards de tarefas e de projectos com filtros por equipa, cliente e facturação — para saber o que está em atraso antes que se torne um problema.
- Tarefas por estado e prioridade
- Horas registadas e valor dos projectos
- Projectos entregues dentro do prazo
Segurança e implementação
Pronto para operações críticas — no seu servidor ou na cloud.
Conformidade MoReq2
Requisitos para sistemas de gestão de documentos electrónicos.
Encriptação AES
Ficheiros protegidos segundo normas internacionais.
MFA / SSO
Autenticação AD, LDAP e OAuth.
Perfis e permissões
Controlo de acessos granular por perfil e utilizador.
Auditoria e logs
Trilha de auditoria permanente de cada acção.
Soberania digital
Os dados da organização seguros e sob o seu controlo.
Modelos de implementação
On-PremisesPrivate CloudPublic CloudHybrid Cloud
Canais e integrações
Portal WebAplicação MobilePortal do ColaboradorPortal do FornecedorAPIs e SDKIntegração ERP / CRM
Desmaterialização
Tem arquivo em papel? Nós tratamos da passagem para digital.
A ADN acompanha todo o processo — da digitalização especializada do acervo à sua integração no NUNTIUSONE — libertando espaço de arquivo e dando acesso imediato à documentação.
Pedir diagnóstico do arquivo- 01DiagnósticoAnálise e mensuração do acervo com um arquivista.
- 02PreparaçãoHigienização e organização do acervo físico.
- 03DigitalizaçãoEquipas dedicadas por sector e tipo de documento.
- 04ReconhecimentoIndexação por OCR / ICR / OMR, com validação.
- 05CriptografiaEncriptação AES de todos os ficheiros.
- 06RegistoClassificação segundo o Plano de Classificação Documental.
- 07ECM e StorageRepositório com versões, workflow e BPM.
Como começar
Quatro passos até à sua organização digital.
- 1
Demonstração
Presencial ou remota, adaptada ao contexto da sua organização.
- 2
Levantamento de necessidades
Definimos consigo a configuração ideal da plataforma.
- 3
Proposta técnica e financeira
Detalhada, com cronograma de implementação.
- 4Sem riscos
Projecto-piloto
Num departamento ou área funcional, para validar resultados antes do roll-out completo.
Porquê a ADN
Uma empresa angolana de tecnologia, ao seu lado.
A ADNSI — Sistemas de Informação desenvolve, implementa e suporta o NUNTIUSONE a partir de Luanda.
Conhecimento local
Conhecemos o mercado, a regulamentação e os desafios de operar em Angola e na região.
Experiência comprovada
Soluções corporativas implementadas em organizações de diferentes sectores e dimensões.
Suporte técnico local
Tempos de resposta rápidos e acompanhamento personalizado.
Soberania digital
Plataforma desenvolvida e alojada para que os seus dados fiquem seguros e sob controlo.
Customização total
Módulos e integrações à medida das necessidades de cada cliente.
Demonstração gratuita
Veja o NUNTIUSONE a funcionar com os seus processos.
Deixe os seus contactos e a nossa equipa liga-lhe para marcar uma demonstração, presencial ou remota.
WhatsApp +244 929 715 151Perguntas frequentes
Preciso de contratar todos os módulos?
Não. Os módulos são activados de acordo com a realidade e a maturidade digital de cada organização, e pode acrescentar outros mais tarde sem mudar de sistema.
Onde ficam os nossos dados?
Escolhe o modelo: no seu servidor (On-Premises), em cloud privada, cloud pública ou híbrida. A plataforma foi pensada com foco na soberania digital, com encriptação, controlo de acessos e auditoria.
Integra com os sistemas que já usamos?
Sim. O NUNTIUSONE expõe APIs e SDK e integra com ERP, CRM e outros sistemas existentes. A agenda sincroniza com Google e Microsoft.
Como funciona a implementação?
Começamos por uma demonstração e um levantamento de necessidades, seguidos de uma proposta técnica e financeira com cronograma. Recomendamos um projecto-piloto num departamento antes do roll-out completo.
Podem digitalizar o nosso arquivo em papel?
Sim. A ADN faz a desmaterialização completa do acervo — diagnóstico, digitalização, reconhecimento OCR, classificação e integração no NUNTIUSONE.
Podem desenvolver um módulo específico para nós?
Sim. A arquitectura permite criar novos módulos e funcionalidades à medida de cada cliente ou projecto.